ESTUDIO DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO OPERADORES DE CENTROS DE NEGOCIOS SERCOTEC 2022

El objetivo de esta página es presentar información y resolver dudas sobre la evaluación de desempeño a medir, referida a modelo de evaluación, objetivos y metodología.

MODELO DE EVALUACIÓN

El modelo de evaluación de desempeño de Operadores define a los Operadores como organizaciones que operan en un entorno, que está conformado por personas que interactúan en procesos para generar productos, y que ponen a disposición para consumo a través de canales para lograr resultados. A la vez, las organizaciones pueden retroalimentarse para conocer los efectos que produce el logro de sus resultados.    

Evaluar el desempeño en la gestión de calidad de los Operadores, implica observar diferentes indicadores de gestión o KPI, que sean útiles para aprender y mejorar.

Para medir y monitorear lo anterior, consideramos diferentes fuentes de información e informantes claves.

INFORMANTES CLAVES

     Se aplicarán distintos instrumentos a distintos actores, que permitan evaluar, cuantificar y elaborar planes de mejora en la gestión de Operadores y los distintos Centros de Negocios. Los actores que aportan información son:

  • Equipos de Centros de Negocios.
  • Coordinadores de Centros de Negocios y Jefes de proyecto.
  • Equipo de la Dirección Regional.
  • Sistemas o registros del CDN (NEOSERRA).
  • Usuarios de los Centros de Negocios.

PASO A
PASO

01

Objetivo

Evaluar el desempeño en la gestión de calidad de los Operadores y Centros de Negocios.

02

¿Para que lo haremos?

Para identificar fortalezas y aspectos de mejora en la gestión de Operadores y sus Centros de Negocios a cargo.

03

¿Cómo lo vamos a hacer?

Lo haremos a través de diferentes instancias que permitirán evaluar y cuantificar la gestión de los Operadores y sus Centros.  De esta forma se recopilará información a través de entrevistas personales, focus groups con los equipos de los Centros, evidencia documental, encuesta a usuarios y registros de sistemas. A continuación, se presenta las diferentes fuentes de información que utilizaremos:

LOS
INSTRUMENTOS

Evidencia Documental.

01

Focus group con equipo del Centro de Negocios.

02

Focus group con equipo de Dirección Regional.

03

Registros de sistemas.

04

Sondeo de Satisfacción a Usuarios de los Centros de Negocio

05

Entrevista con Jefe de Proyecto

06

Entrevista con Coordinador
del Centro de Negocios

07

CRITERIOS DE
EVALUACIÓN

Con estos instrumentos se puntuará cada criterio evaluado según corresponda y se calculará un puntaje para cada uno de los Centros.

Este puntaje será calculado en base al siguiente diagrama de ponderaciones y criterios de evaluación:

ETAPAS DEL
PROCESO

ETAPA 1

Levantamiento de Información

Se recopila información a través de los 7 instrumentos mencionados.

ETAPA 2

Entrega Informe de Resultados

Se envían los informes con los resultados de la evaluación.

ETAPA 3

Elaboración Plan de Mejoras

El rol de el/a Jefe de proyecto y el/a Coordinador/a es elaborar acciones que se comprometen a realizar dentro del año de ejecución del programa.

El rol de la contraparte regional es validar los compromisos establecidos poniendo atención en los medios de verificación y otros aspectos.

CONTÁCTANOS

Estamos disponibles para resolver cualquier duda que se te presente, o si desea alguna orientación, comunícate con nosotros a través de este formulario, responderemos a la brevedad.

Evidencia Documental

Se recoge información de evidencia documental o constancia de su existencia relacionada a la gestión del Operador con sus Centros. Recopilando documentación relativa a las siguientes áreas:

  • Información sobre gestión de personas del Centro (rotación de personal, tipo de contrato)
  • Existencia de convenios individuales de desempeño
  • Gestión de la calidad (política de calidad, control de calidad)
  • Control de la productividad
  • Gestión de usuarios (mediciones de satisfacción de usuarios, gestión de reclamos)
  • Estrategia territorial

Esta información será proporcionada por el o la Jefe de proyecto designado por el Operador (el informante), quien tendrá un plazo máximo de 10 días hábiles para cargar toda la información en la plataforma de carga.

Focus group con equipo del
Centro de Negocios

En esta instancia se recolecta información sobre las prácticas de gestión del Centro de Negocios, para ello,  se entrevista a los integrantes del equipo del Centro Negocios.

En esta ocasión no se incluye la asistencia o participación del Coordinador.

El cuestionario solicita información del Centro de Negocios relativa a:

  • Gestión de personal del Centro de Negocios.
  • Gestión y liderazgo.
  • Gestiones y compromisos del Operador.
  • Cumplimiento de actividades o metas por parte del Centro de Negocios.

Esta información será proporcionada por el equipo del Centro de Negocios.

Focus group con equipo de
Dirección Regional.

En esta instancia se hace una entrevista grupal al equipo de la Dirección Regional de Sercotec, vinculado al programa Centros de Negocios, donde evalúan en conjunto la gestión de cada uno de los Operadores y sus respectivos Centros de la región, según lo planificado para ser evaluados.

En la reunión debe participar, al menos, Director Regional, Coordinador Regional, Responsable de Revisar Rendiciones financieras y administrativas, y Ejecutivo(va) de fomento a cargo del Centro de Negocios, quien actuará como secretario(a) del equipo de evaluación regional para estos efectos.

Esta información será proporcionada por el equipo de la Dirección Regional, a través de un consenso de las preguntas de este cuestionario.

Solo basta el conocimiento y experiencia de trabajo con el Operador y sus Centros en cuestión.

Registros de sistemas

El informante de los registros en sistemas es la Gerencia de Centros de Negocios, donde se recolecta información del Centro de Negocios relativa a:

  • Cumplimiento de metas de productividad
  • Sanciones recibidas por el Operador asociadas a la gestión del Centro

Sondeo de Satisfacción a
Usuarios de los Centros de Negocio

Consiste en enviar por correo electrónico una encuesta breve para ser respondida por el destinatario.

Se realiza un envío masivo de la encuesta a todos los clientes asesorados -activos e inactivos de los Centros evaluados- de acuerdo a un periodo de tiempo establecido.

Para este instrumento se utiliza como criterio de levantamiento conseguir una tasa de respuesta por Centro igual o mayor a un 10% respecto al total de clientes asesorados por el Centro en este periodo de medición.

Esta encuesta recopila información referente a:

  • La satisfacción con el servicio.
  • La recomendación del servicio.
  • La perspectiva sobre la utilidad del servicio que le otorgó el Centro de Negocios en relación al impacto y resultados.

Entrevista con el Jefe de Proyecto.

Se recolectará información sobre las prácticas de gestión del Operador. Por ello, se entrevista a la persona que actúa como el/la Jefe/a de proyecto del Operador ante SERCOTEC.    

 El cuestionario requiere información sobre si el Operador:

  • Genera instancias de dirección y coordinación con el o los Centros de Negocio bajo su responsabilidad
  • Genera instancias de discusión, análisis e intercambio de experiencia entre Centros, sean o no de su dependencia.

Entrevista con Coordinador del
Centro de Negocios

Requiere la opinión y evaluación de los/as Coordinadores/as de cada Centro evaluado sobre los aspectos de trabajo. Esto, con el objetivo de establecer recomendaciones y acciones de mejora.